Krispolitik
EasyFreelance har flera nödprocedurer som kan behöva övervägas i situationer som kräver krishantering och/eller första hjälpen.
Egenföretagare
Egenföretagare och egenföretagare som inte är på kontoret måste kontrollera sin egen arbetsplatssäkerhet och kontrollera vem som är ansvarig på varje arbetsplats och vilken skyddsutrustning som krävs och fråga om hur de använder den. Egenföretagare och egenföretagare bör också kontrollera vilka rutiner för evakuering, första hjälpen och krishantering som gäller på en arbetsplats.
Hot och våld
Vid hot eller våld mot arbetstagare måste gärningsmannen alltid rapportera till arbetsgivaren om vad som har hänt. Egenföretagare rapporterar detta enligt sin egen rutin. Säkerhetskommittén beslutar utifrån omständigheterna om och vilka åtgärder som behöver vidtas.
Krishanteringsgruppen
Vid skador på arbetsplatsen eller privata skador som arbetsgivaren får kännedom om, beroende på omständigheterna och om det anses lämpligt, ska krisledningsgruppen sammankallas för att undersöka konsekvenserna av detta och hur det påverkar både offret, hans kollegor och hur arbetsbelastningen kan fördelas. Arbetsgivaren uppmuntrar sina anställda att anmäla skador till arbetsgivarens kännedom om det kan påverka arbetstagarens arbete. Egenföretagare rapporterar skador enligt sin egen rutin för detta. I detta arbete samarbetar krisledningsgruppen med ledningsgruppen i allmänhet för att få fram bästa möjliga lösningar för alla inblandade.
Undersökning av omständigheterna i det enskilda fallet krävs. Vid skada bör det undersökas hur den berörda arbetstagaren mår, vad arbetsgivaren kan göra för att hjälpa den berörda personen. Förresten tas rutin efter arbetsanpassning och rehabilitering när personen går tillbaka till jobbet. Vid dödsfall ska krisledningsgruppen och ledningsgruppen bedöma hur detta påverkar övrig personals välbefinnande och hur uppgifterna fördelas på ett bra sätt.
Terroristattack
I händelse av en terroristattack som inträffar men inte påverkar de anställda direkt, bör den omedelbara chefen kontrollera att alla anställda har det bra enligt omständigheterna. Tänk i detta sammanhang på att en sådan situation kan påverka anställdas välbefinnande, även om de inte påverkas direkt. Antingen en nära släkting eller en bekant kan ha påverkats, vilket kan påverka en anställds arbetsinsats negativt.
Ledningsgruppen tillsammans med säkerhetskommittén sammankallas i övrigt i alla ärenden som krävs för att bedöma om nödåtgärder behöver vidtas efter händelsen och hur verksamheten hanterar situationen på bästa sätt så att det inte påverkar arbetstagarnas välbefinnande negativt.
Skyldighet att dokumentera
Olyckor som inträffar på huvudkontoret dokumenteras av respektive chef för den berörda arbetstagaren och olyckor som rapporteras om egenföretagare dokumenteras av säkerhetskommittén. Denna dokumentation granskas sedan av ledningsgruppen tillsammans med säkerhetskommittén.
