Faktureringssamarbetsavtal
Detta avtal om faktureringssamarbete (”Avtalen”) har ingåtts mellan
EasyFreelance AB, (”EasyFreelance”)
och
Juridisk enhet som vill samarbeta med EasyFreelance. (”Entreprenör”)
Entreprenören och EasyFreelance samtycker till att de kommer att samarbeta i enlighet med villkoren som beskrivs i detta avtal.
EasyFreelance och Entreprenören kallas gemensamt för ”Parterna”.
1. AVTALETS BAKGRUND OCH SYFTE
1.1. Anledningen till Avtalet är att EasyFreelance erbjuder att fakturera, för Kundens räkning, för de uppdrag och arbete som Kunden har utfört för sin kund (er).
1.2. Parterna är överens om att EasyFreelance inte förmedlar uppdrag, och i övrigt inte har något inflytande på de uppdrag Kunden åtagit sig att utföra. EasyFreelance ska endast tillhandahålla fakturering till Kundens Kund (er) och ska säkerställa att de fakturerade beloppen kan betalas som lön till Kunden.
1.3. Detta avtal ska ge kunden möjlighet att fakturera sina kunder och få ersättningen betald som lön, utan att kunden behöver skapa en separat enhet för att ta emot betalning från sina entreprenörer.
1.4. Detta avtal innebär att EasyFreelance tar den administrativa rollen som en avtalsförmedlare för det arbete som kunden önskar utföra med kunden, varefter EasyFreelance utfärdar en faktura och betalar kunden, enligt vad som anges i detta avtal.
1.5. Detta avtal förutsätter att entreprenörer för vilka Kunden redan har utfört tjänster/uppdrag, eller har gått med på att utföra sina tjänster/uppdrag, accepterar EasyFreelance som administrativ avtalsmäklare, inklusive att Kunden accepterar att betala fakturor utfärdade av EasyFreelance.
1.6. Detta avtal ger tillgång till en betaltjänst där EasyFreelance tillhandahåller bokföringstjänster, inklusive men inte begränsat till att skapa, skicka, kreditera, korrigera och hantera fakturor för kundens räkning.
1.7. Detta avtal ger vidare tillgång till en betald tjänst genom vilken kundens kunder kan hantera fakturor, inklusive, men inte begränsat till, skapa, skicka, kreditera, korrigera och hantera fakturor för kundens räkning.
2. VARAKTIGHET
2.1. Detta Avtal är giltigt från och med undertecknandet av Avtalet och så länge Kunden fortsätter att vara aktiv hos EasyFreelance, såvida inte Avtalet sägs upp i enlighet med punkt 2.3 eller 2.4.
2.2. ”Aktiv” innebär att Kunden har utfört en eller flera tjänster/ett eller flera uppdrag för en eller flera kunder inom de senaste sex månaderna och samtidigt utnyttjat EasyFreelances tjänster i enlighet med detta Avtal.
2.3. Om Kunden inte använder Tjänsterna enligt detta Avtal under en period av sex månader kommer Kunden att betraktas som ”Inaktiv”. Om Kunden anses vara ”inaktiv” kommer detta Avtal att sägas upp automatiskt utan att någon åtgärd krävs från någon av parterna.
2.4. Detta avtal kan sägas upp skriftligen av endera parten med en ömsesidig uppsägningstid på två veckor.
2.5. Om Kunden önskar återuppta samarbetet efter att detta Avtal har sagts upp eller sagts upp, ska ett nytt avtal ingås mellan parterna.
3. RÄTT TILL UNDERVISNING OCH ICKE-EXKLUSIVITET
3.1. Beställaren kan fritt välja om detta avtal ska användas för ett uppdrag som redan har utförts för Kundens klient (er).
3.2 Det faktum att ett avtal (eller avtal) tidigare har ingåtts med EasyFreelance avseende tidigare utförda tjänster för Kunden/Kunden betyder inte att Kunden är skyldig att ingå ett nytt avtal med EasyFreelance.
3.3. Parterna är överens om att EasyFreelance inte har någon instruktionsmyndighet över Kunden. Ingåendet av detta avtal förutsätter att uppdrag som ska faktureras enligt detta avtal har utförts i enlighet med ett ytterligare avtal mellan Kunden och Kunden (ett avtal som EasyFreelance inte är part i). EasyFreelance kommer då att fakturera i enlighet med den information EasyFreelance får från Kunden och/eller Kunden.
4. ERSÄTTNING OCH OMFATTNING
4.1. EasyFreelance åtar sig enligt detta avtal att administrera och utföra fakturering till Kundens Kund (er) för de tjänster som kunden redan utfört till sin kund (er).
4.2. Dessutom ska EasyFreelance beräkna och betala nödvändiga utgifter och avdrag, såsom arbetsgivarskatt, förskottsavdrag (för skatt), mervärdesskatt etc.
4.3. EasyFreelances ersättning för de utförda tjänsterna anges i de aktuella priserna som anges på EasyFreelances webbplats (https://www.easyfreelance.no). Ersättningen dras av från det belopp som fakturerats och betalats (av Kunden) före betalning till Kunden.
5. EASYFREELANCE FAKTURERING AV KUND (ER)
5.1. Om den relevanta kunden är partner med EasyFreelance, fakturerar EasyFreelance kunden i enlighet med den information som kunden rapporterar till EasyFreelance och/eller EasyFreelance system.
5.2. Om den relevanta kunden inte är partner med EasyFreelance, fakturerar EasyFreelance kunden i enlighet med den information som kunden rapporterar till EasyFreelance och/eller EasyFreelance system.
6. BETALNING TILL KUNDEN
6.1. När beloppet i enlighet med den utfärdade fakturan har mottagits av EasyFreelance ska beloppet betalas som lön till kunden i enlighet med denna punkt sex. Lönen betalas inom 45 (fyrtiofem) arbetsdagar efter att fakturabeloppet från kunden har mottagits av EasyFreelance. Lön betalas till det bankkonto som kunden tillhandahåller. Bankkontot måste vara ett norskt bankkonto, annars ska Kunden bära alla kostnader i samband med betalning utomlands.
6.2. Skulle EasyFreelances obligatoriska och lagstadgade utgifter och avdrag ändras justeras beräkningen och nettoutbetalningen av löner i enlighet därmed.
6.3. I händelse av ett fel i betalningen är parterna överens om att EasyFreelance beviljas rätt att göra nödvändiga justeringar i händelse av en ny betalning. Alternativt kan EasyFreelance kräva återbetalning genom direktfakturering till kunden. Detta gäller även om det skulle visa sig att dragningen på lagstadgade utgifter och avdrag har varit för låg.
6.4. Det belopp som betalas av den upphandlande myndigheten för det utförda uppdraget utgör grunden för beräkningen av lönen. Utöver lön täcker beloppet kostnader för skatter, avgifter och försäkringar samt EasyFreelances administrationsavgift. Arbetsgivare kan när som helst använda EasyFreelances kalkylator på www.easyfreelance.se för att beräkna sin lön. Vid eventuella avvikelser mellan kalkylatorns beräkning och den faktiska beräkningen som gjorts i enlighet med EasyFreelances regler och riktlinjer för löneberäkning,
sistnämnda företräde.
7:e. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR AVTALET
7.1 Samarbetsförhållandet mellan parterna enligt detta avtal, inklusive EasyFreelances betalningar till Kunden, förutsätter att tjänsten (erna) /uppdraget (erna) som utförs av Kunden har tillhandahållits i enlighet med de krav och villkor som följer av Kundens avtal med Kunden (ett avtal som EasyFreelance inte är part i).
7.2. Parterna är överens om att det inte finns något anställnings- eller uppdragsförhållande mellan Kunden och EasyFreelance.
7.3. Kunden är föremål för vissa villkor som omfattas av EasyFreelances alltid gällande försäkringar. Vilka försäkringar som gäller, om några, kommer att anges genom att fråga EasyFreelance. I vissa fall kan Kunden också välja vilka försäkringar han eller hon ska omfattas av. Som en allmän regel måste kunden förregistrera sina uppdrag i EasyFreelance-appen för att omfattas av EasyFreelances försäkringar under uppdragsperioden. Om uppdraget utförs för någon av EasyFreelances samarbetspartners kommer uppdraget generellt att omfattas av EasyFreelances försäkringar hela tiden, även om uppdraget inte är förregistrerat i EasyFreelance-appen.
7.4. Huvudmannen själv är skyldig att se till att hans skattekort alltid anger rätt skattesats i form av ett tabellavdrag eller procentsats. Eventuella ändringar av skattekortet kan göras bland annat via https://www.skatteetaten.no/person/
7.5. Fakturering och betalning enligt detta avtal förutsätter att den eller de tjänster som Kunden utfört gentemot Kunden redan har utförts av Kunden, inklusive att Kunden inte har hindrats från att faktiskt utföra tjänsten/uppdraget (oavsett anledning).
7.6. Vid ingåendet av detta avtal samtycker parterna till att EasyFreelance kan dela kundens information, inklusive, men inte begränsat till, personuppgifter och faktureringsinformation, med kundens befintliga och potentiella kunder.
7.7. Aggregerade anonymiserade data kan användas av EasyFreelance för marknadsföringsändamål.
8. ANSVAR OCH SKADESTÅND
8.1. EasyFreelance är inte skyldigt att betala lön eller annan ersättning såvida inte en faktura som skickas av EasyFreelance till Kunden betalas av Kunden. EasyFreelance kan inte på annat sätt hållas ansvarig för eventuella förluster som Kunden kan drabbas av till följd av utebliven betalning från Kunden, inklusive i händelse av klagomål, omtvistade fakturakrav eller liknande.
8.2. Parterna är överens om att detta ska betraktas som ett förhållande mellan Kunden och Kunden om exempelvis ett krav på prissänkning, ersättning eller andra anspråk relaterade till tjänster/uppdrag som utförts av Kunden görs av Kunden eller annan tredje part mot EasyFreelance. Om detta inträffar ska kunden ersätta EasyFreelance för eventuella förluster som EasyFreelance kan drabbas av till följd av eventuella anspråk från kunden och andra tredje parter, i den mån anspråket avser kundens krav på ersättning, betalning eller andra uppdrag.
9. INTEGRITET
9.1. Genom att underteckna detta avtal bekräftar Kunden att EasyFreelances integritetspolicy har lästs och förståtts. EasyFreelance, för ordens skull, noterar att de kan ändra sin integritetspolicy när som helst. EasyFreelance kommer i detta fall att informera kunden om eventuella ändringar.
9.2. Kunden bekräftar att EasyFreelance kommer att behandla uppgifter som rör Kunden för ett antal ändamål, och att detta kan innefatta känsliga personuppgifter som rör Kunden. EasyFreelance kommer endast att behandla dessa uppgifter där det har en laglig grund att göra det. Information om vilken typ av uppgifter som används, syftet med databehandlingen och den rättsliga grunden för behandlingen kan begäras vid behov.
10. VAL AV LAG OCH FÖRMYNDARSKAP
10.1. Parterna är överens om att deras rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal ska regleras fullt ut i enlighet med norsk lag. Parterna är vidare överens om att det överenskomna förmyndarskapet ska vara Oslo tingsrätt
