Lagen om öppenhet
Vår verksamhet och verksamhetsområde är organiserat enligt följande:
Faktureringstjänst för privatpersoner som gör det möjligt att fakturera sina kunder utan att ha eget företag. EasyFreelance är baserat i Norge och anskaffar från både norska och utländska leverantörer.
Vi har fastställt följande policyer och förfaranden för att hantera faktiska och potentiella negativa effekter på grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor:
Vårt huvudfokus
Öppenhetslagen trädde i kraft sommaren 2022 och bolaget omfattas av denna lag. Företaget är positivt inställt till en rättslig ram som främjar respekt för grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor. Transparenslagen kan kopplas till flera av FN:s mål för hållbar utveckling — till exempel nr 8 om ”Anständigt arbete och ekonomisk tillväxt” och nr 12 om ”Ansvarsfull konsumtion och produktion”.
Uttalande om tillbörlig aktsamhet - Det finns olika riskfaktorer förknippade med olika branscher och företag. Företaget är verksamt i Norge, som normalt anses ha låg risk för kränkningar av grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsförhållanden. Finansbranschen och onlinetjänster anses i allmänhet inte heller vara särskilt utsatta.
Men specifikt i onlinetjänster har skurkaktörer avslöjats. Exempel på oregelbundna arbetsförhållanden kan vara för låg lön, felaktig avdragning av löner och andra tvångsliknande situationer. Dessutom, runt företagets försörjningskedja, är det viktigt att göra bedömningar i förhållande till risker för kränkningar av grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsförhållanden. När vi gör dessa bedömningar förlitar vi oss på att öppenhetslagen bygger på principerna om risk och proportionalitet.
Onlinetjänster - Många aktörer som tillhandahåller onlinetjänster väljer att köpa programmerings- och kodningstjänster från externa aktörer utomlands. Företaget löser dessa uppgifter dels med egna anställda i huset, dels genom en leverantör i Norge. Således har företaget god kontroll över arbetsförhållandena inom detta område.
Försörjningskedja
EasyFreelance förlitar sig på många underleverantörer för att kunna tillhandahålla en komplett tjänst till sina användare. Leveranskedjorna för denna typ av tjänster består av ett dussin leverantörer. I företaget finns det främst onlinetjänster som köps för att driva servern, support, marknadsföring och applikation. Företaget har analyserat de viktigaste leverantörerna och de inköp som gjordes 2022. I försöket att kontrollera leveranskedjan måste företaget i praktiken därför förlita sig på det arbete som dessa leverantörer gör inom detta område. På deras webbplatser finns detaljerade redogörelser för hur de arbetar med hållbarhet och socialt ansvar i vid bemärkelse, samt specifikt om öppenhetslagen.
Företaget kommer att fortsätta med undersökningen av våra leverantörer och bedöma vilka av dessa företaget anser löper störst risk för eventuella kränkningar av mänskliga rättigheter och risk för oanständiga arbetsförhållanden med. Detta kartläggningsarbete kommer att ligga till grund för ytterligare prioritering av våra insatser.
Genom våra due diligence-bedömningar har vi upptäckt följande faktiska negativa konsekvenser:
- Hittills inte avslöjade negativa konsekvenser utöver vad som är normalt i branschen.
Dessutom har vi avslöjat följande betydande risker för negativa konsekvenser:
- Hittills har ingen signifikant risk för negativa konsekvenser utöver vad som är normalt i branschen inte avslöjats.
För att stoppa de negativa konsekvenserna som upptäckts har vi vidtagit följande åtgärder:
- Ej tillämpligt p.t.
För att begränsa den väsentliga risken för negativa konsekvenser har vi vidtagit följande åtgärder:
- Medvetenhet i organisationen av riktlinjer och due diligence vid ingående av nya kontrakt och samarbetspartners.
De åtgärder som vidtagits har gett följande resultat eller förväntade resultat:
- Hittills inte relevant.
För frågor utöver detta, vänligen kontakta oss genom att skicka e-post till hr@easyfreelance.no
