Krispolitik
EasyFreelance har flera nödrutiner som kan behöva beaktas i situationer som kräver krishantering och/eller första hjälpen.
Egenföretagare
Egenföretagare och anställda utanför arbetsplatsen måste kontrollera sin egen säkerhet på arbetsplatsen, kontrollera vem som är ansvarig på varje arbetsplats och vilken skyddsutrustning som krävs och fråga om hur de använder den. Egenföretagare bör också kontrollera vilka rutiner för utrymning, första hjälpen och krishantering som gäller på en arbetsplats.
Hot och våld
Vid hot eller våld mot anställda ska förövaren alltid rapportera vad som hänt till arbetsgivaren. Egenföretagare rapporterar detta enligt egen rutin. Utifrån omständigheterna beslutar skyddskommittén om och vilka åtgärder som behöver vidtas.
Krishanteringsgrupp
Vid arbetsplatsolyckor eller personskador som arbetsgivaren får kännedom om ska, beroende på omständigheterna och om det bedöms lämpligt, krisledningsgruppen sammankallas för att utreda konsekvenserna av detta och hur det påverkar både den drabbade, dennes kollegor och hur arbetsbelastningen kan fördelas. Arbetsgivaren uppmuntrar medarbetare att anmäla skador till arbetsgivarens kännedom om det kan påverka medarbetarens arbete. Egenföretagare rapporterar skador enligt sina egna rutiner.
I detta arbete samarbetar krisledningsgruppen med ledningsgruppen i övrigt för att hitta bästa möjliga lösningar för alla inblandade. Utredning av omständigheterna i det enskilda fallet krävs. Vid en skada bör det undersökas hur den berörda medarbetaren mår, vad arbetsgivaren kan göra för att hjälpa den berörda personen. För övrigt tas rutin efter arbetsanpassning och rehabilitering när personen går tillbaka till arbetet. Vid dödsfall ska krisledningsgruppen och ledningsgruppen bedöma hur detta påverkar övriga medarbetares välbefinnande och hur arbetsuppgifterna fördelas på ett bra sätt.
Terroristattack
I händelse av en terroristattack som inträffar men som inte direkt påverkar medarbetarna bör den närmaste chefen kontrollera att alla medarbetare mår bra under omständigheterna. Tänk i sammanhanget på att en sådan situation kan påverka medarbetarnas välbefinnande, även om de inte är direkt drabbade.
Antingen kan en nära anhörig eller en bekant ha drabbats, vilket kan påverka en medarbetares arbetsprestation negativt. Ledningsgruppen tillsammans med skyddskommittén sammankallas i övrigt i alla frågor som krävs för att bedöma om akuta åtgärder behöver vidtas efter händelsen och hur verksamheten hanterar situationen på bästa sätt så att den inte påverkar medarbetarnas välbefinnande negativt.
Skyldighet att dokumentera
Olyckor som inträffar på huvudkontoret dokumenteras av respektive chef för den berörda medarbetaren och olyckor som rapporteras om egenföretagare dokumenteras av skyddskommittén. Denna dokumentation granskas sedan av ledningsgruppen tillsammans med säkerhetskommittén.
