Samarbetsavtal för fakturering
Detta avtal om faktureringssamarbete ("Avtalen") har ingåtts mellan EasyFreelance AB, ("EasyFreelance") och den juridiska person som önskar samarbeta med EasyFreelance ("Leverantören") Leverantören och EasyFreelance är överens om att de ska samarbeta i enlighet med de villkor som beskrivs i detta Avtal. EasyFreelance och Leverantören kallas gemensamt för "Parterna".
1. BAKGRUND OCH SYFTE MED AVTALET
1.1.
Bakgrunden till Avtalet är att EasyFreelance erbjuder sig att för Kundens räkning fakturera för de uppdrag och det arbete som Kunden har utfört för sin/sina kunder. 1.2. Parterna är överens om att EasyFreelance inte förmedlar uppdrag och i övrigt inte har något inflytande över de uppdrag som Kunden åtagit sig att utföra.
EasyFreelance ska endast tillhandahålla fakturering till Kundens kund/er och ska tillse att fakturerade belopp kan utbetalas som lön till Kunden. 1.3.
Detta Avtal ska ge Kunden möjlighet att fakturera sina kunder och få ersättningen utbetald som lön, utan att Kunden behöver skapa en separat enhet för att ta emot betalning från sina uppdragstagare. 1.4.
Detta avtal innebär att EasyFreelance tar den administrativa rollen som avtalsförmedlare för det arbete som Kunden önskar utföra hos Kunden, varefter EasyFreelance fakturerar och betalar Kunden, enligt vad som anges i detta avtal. 1.5.
Detta avtal förutsätter att uppdragstagare som Kunden redan har utfört tjänster/uppdrag åt, eller har åtagit sig att utföra sina tjänster/uppdrag åt, accepterar EasyFreelance som administrativ avtalsförmedlare, inklusive att Kunden accepterar att betala fakturor utställda av EasyFreelance. 1.6.
Detta avtal ger tillgång till en betaltjänst där EasyFreelance tillhandahåller bokföringstjänster, inklusive men inte begränsat till att skapa, skicka, kreditera, korrigera och hantera fakturor för Kundens räkning. 1.7. Detta avtal ger vidare tillgång till en betaltjänst genom vilken Kundens kunder kan hantera fakturor, inklusive, men inte begränsat till, att skapa, skicka, kreditera, korrigera och hantera fakturor för Kundens räkning.
2. VARIABILITET
2.1.
Detta Avtal gäller från Avtalets undertecknande och så länge Kunden fortsätter att vara aktiv hos EasyFreelance, såvida inte Avtalet sägs upp i enlighet med punkt 2.3 eller 2.4. 2.2.
Med "Aktiv" avses att Kunden har utfört en eller flera tjänster/uppdrag åt en eller flera kunder under de senaste sex månaderna och samtidigt utnyttjat EasyFreelances tjänster i enlighet med detta Avtal. 2.3. Om Kunden inte använder Tjänsterna enligt detta Avtal under en period om sex månader kommer Kunden att betraktas som "Inaktiv".
Om kunden anses vara "inaktiv" upphör detta avtal automatiskt att gälla utan att någon åtgärd krävs av någon av parterna. 2.4.
Detta Avtal kan sägas upp skriftligen av endera parten med en ömsesidig uppsägningstid om två veckor. 2.5. Om Kunden önskar återuppta samarbetet efter det att detta Avtal sagts upp eller hävts, ska ett nytt avtal ingås mellan parterna.
3. RÄTT TILL UTBILDNING OCH ICKE-EXKLUSIVITET
3.1.
Det står Kunden fritt att välja om detta avtal ska användas för ett uppdrag som redan utförts för Kundens uppdragsgivare. 3.2. Det förhållandet att avtal (eller avtal) tidigare ingåtts med EasyFreelance avseende tidigare utförda tjänster för Kunden/uppdragsgivaren innebär inte att Kunden är skyldig att ingå ett nytt avtal med EasyFreelance. 3.3. Parterna är överens om att EasyFreelance inte har någon instruktionsbefogenhet över Kunden. Ingående av detta Avtal förutsätter att uppdrag som ska faktureras enligt detta Avtal har utförts i enlighet med ett tilläggsavtal mellan Kunden och Kunden (ett avtal som EasyFreelance inte är part i). EasyFreelance kommer då att fakturera i enlighet med den information EasyFreelance erhåller från Kunden och/eller Beställaren.
4. ERSÄTTNING OCH OMFATTNING
4.1.
EasyFreelance åtar sig enligt detta Avtal att administrera och utföra fakturering till Kundens Kund(er) för de tjänster som Kunden redan utfört till sin Kund(er). 4.2.
Därutöver ska EasyFreelance beräkna och betala nödvändiga kostnader och avdrag, såsom arbetsgivaravgifter, preliminärskatt, moms etc. 4.3. EasyFreelances ersättning för utförda tjänster framgår av de aktuella priser som anges på EasyFreelances webbplats (https://www.easyfreelance.no). Ersättningen dras av från det fakturerade och betalda beloppet (av Kunden) innan utbetalning sker till Kunden.
5. EASYFREELANCE-FAKTURERING AV KUND(ER)
5.1.
Om den aktuella Kunden är partner till EasyFreelance kommer EasyFreelance att fakturera Kunden i enlighet med den information som Kunden har rapporterat till EasyFreelance och/eller EasyFreelance-systemet. 5.2. Om den aktuella Kunden inte är partner till EasyFreelance kommer EasyFreelance att fakturera Kunden i enlighet med den information som Kunden har rapporterat till EasyFreelance och/eller EasyFreelance-systemet.
6. BETALNING TILL KUNDEN
6.1. När beloppet enligt utställd faktura har mottagits av EasyFreelance ska beloppet betalas ut som lön till Kunden i enlighet med denna punkt sex. Lönen betalas ut inom 45 (fyrtiofem) arbetsdagar efter det att fakturabeloppet från Kunden har mottagits av EasyFreelance. Lönen betalas ut till det bankkonto som Kunden har uppgett.
Bankkontot måste vara ett norskt bankkonto, annars ska kunden bära alla kostnader i samband med betalning utomlands. 6.2.
Om EasyFreelances obligatoriska och lagstadgade kostnader och avdrag ändras, kommer beräkningen och nettoutbetalningen av löner att justeras i enlighet därmed. 6.3. Vid felaktig utbetalning är parterna överens om att EasyFreelance ges rätt att göra nödvändiga justeringar vid en ny utbetalning. Alternativt kan EasyFreelance kräva återbetalning genom direktfakturering till Kunden.
Detta gäller även om det visar sig att avdraget för lagstadgade kostnader och avdrag varit för lågt. 6.4. Det belopp som den upphandlande myndigheten betalar för utfört uppdrag ligger till grund för beräkningen av lönen. Utöver lönen täcker beloppet kostnader för skatter, avgifter och försäkringar samt EasyFreelances administrationsavgift. Arbetsgivaren kan när som helst använda EasyFreelances kalkylator på www.easyfreelance.se för att beräkna sin lön.
Vid eventuella avvikelser mellan kalkylatorns beräkning och den faktiska beräkningen som gjorts i enlighet med EasyFreelances regler och riktlinjer för löneberäkning, har den senare företräde.
7:e. VILLKOR FÖR AVTALET
7.1 Samarbetsförhållandet mellan parterna enligt detta Avtal, inklusive EasyFreelances betalningar till Kunden, förutsätter att den eller de tjänster/uppdrag som Kunden utfört har tillhandahållits i enlighet med de krav och villkor som framgår av Kundens avtal med Kunden (ett avtal i vilket EasyFreelance inte är part). 7.2.
Parterna är överens om att det inte föreligger något anställnings- eller uppdragsförhållande mellan Kunden och EasyFreelance. 7.3. Kunden är föremål för vissa villkor som omfattas av EasyFreelances vid var tid gällande försäkringar. Vilka försäkringar som gäller, om några, framgår genom att fråga EasyFreelance. I vissa fall kan Kunden även välja vilka försäkringar han eller hon ska omfattas av. Som huvudregel måste Kunden förregistrera sina uppdrag i EasyFreelance-appen för att omfattas av EasyFreelances försäkring under uppdragstiden.
Om uppdraget utförs åt någon av EasyFreelances samarbetspartners omfattas uppdraget som huvudregel alltid av EasyFreelances försäkring, även om uppdraget inte är föranmält i EasyFreelance-appen. 7.4. Uppdragsgivaren ansvarar för att hans skattekort alltid anger rätt skattesats i form av tabellavdrag eller procentsats.
Eventuella ändringar av skattekortet kan exempelvis göras via https://www.skatteetaten.no/person/ 7.5.
Fakturering och betalning enligt detta avtal förutsätter att den eller de tjänster som Kunden tillhandahåller Kunden redan har utförts av Kunden, inklusive att Kunden inte har varit förhindrad att faktiskt utföra tjänsten/uppdraget (oavsett anledning). 7.6.
Genom att ingå detta Avtal samtycker parterna till att EasyFreelance får dela Kundens information, inklusive, men inte begränsat till, personuppgifter och faktureringsinformation, med Kundens befintliga och potentiella kunder. 7.7. Aggregerad anonymiserad data kan komma att användas av EasyFreelance i marknadsföringssyfte.
8. ANSVAR OCH SKADESTÅND
8.1. EasyFreelance är inte skyldigt att betala lön eller annan ersättning om inte en faktura som EasyFreelance skickat till Kunden betalas av Kunden.
EasyFreelance kan inte heller i övrigt hållas ansvarigt för eventuella förluster som Kunden kan komma att lida till följd av utebliven betalning från Kunden, inklusive vid reklamation, tvistiga fakturaanspråk eller liknande. 8.2. Parterna är överens om att detta ska betraktas som ett förhållande mellan Kunden och Kunden om exempelvis krav på prisavdrag, ersättning eller andra krav relaterade till tjänster/uppdrag som utförts av Kunden framställs av Kunden eller annan tredje part mot EasyFreelance.
Om så sker ska Kunden ersätta EasyFreelance för eventuella förluster som EasyFreelance kan komma att lida till följd av eventuella krav från Kunden och annan tredje man, i den mån kravet avser Kundens krav på ersättning, betalning eller andra uppdrag.
9. INTEGRITET
9.1. Genom att underteckna detta avtal bekräftar kunden att den har läst och förstått EasyFreelances integritetspolicy. EasyFreelance noterar för kännedom att EasyFreelance när som helst kan komma att ändra sin integritetspolicy.
I sådant fall kommer EasyFreelance att informera Kunden om eventuella ändringar. 9.2. Kunden är införstådd med att EasyFreelance kommer att behandla uppgifter om Kunden för ett antal ändamål och att detta kan innefatta känsliga personuppgifter om Kunden. EasyFreelance kommer endast att behandla dessa uppgifter om det finns laglig grund för det. Information om vilken typ av data som används, syftet med databehandlingen och den rättsliga grunden för behandlingen kan begäras vid behov.
10. LAGVAL OCH FÖRMYNDARSKAP
10.1. Parterna är överens om att deras rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal fullt ut ska regleras av norsk lag. Parterna är vidare överens om att det överenskomna förmyndarskapet ska vara Oslo tingsrätt
