Krispolitik
EasyFreelance har flera beredskapsrutiner som kan behöva beaktas i situationer som kräver krishantering och/eller första hjälpen.
Arbetstagare som är egenföretagare
Egenföretagare och egenföretagare som inte är på kontoret ska kontrollera sin egen säkerhet på arbetsplatsen och kontrollera vem som är ansvarig på varje arbetsplats och vilken skyddsutrustning som krävs samt fråga hur de använder den. Egenföretagare bör också kontrollera vilka rutiner för utrymning, första hjälpen och krishantering som gäller på en arbetsplats.
Hot och våld
Vid hot eller våld mot anställda ska den drabbade alltid anmäla händelsen till sin arbetsgivare. Egenföretagare rapporterar detta enligt en separat rutin. Skyddskommittén beslutar utifrån omständigheterna om och vilka åtgärder som behöver vidtas.
Krishanteringsgrupp
Vid arbetsskador, eller privat som kommer till arbetsgivarens kännedom, ska beroende på omständigheterna och om det anses lämpligt, krisledningsgruppen kallas in för att utreda konsekvenserna av detta och hur det påverkar både den drabbade, dennes kollegor och hur arbetsbelastningen kan fördelas. Arbetsgivare uppmanar sina anställda att anmäla skador som kommer till arbetsgivarens kännedom om det kan ha betydelse för den anställdes arbete. Egenföretagare rapporterar skador i enlighet med sina egna rutiner.
I detta arbete samarbetar krisledningsgruppen med ledningsgruppen i övrigt för att uppnå bästa möjliga lösningar för alla inblandade. En utredning krävs av omständigheterna i varje enskilt fall. Vid en skada ska det undersökas hur den berörda medarbetaren mår och vad arbetsgivaren kan göra för att hjälpa honom eller henne. I övrigt tas rutiner efter arbetsanpassning och rehabilitering när personen ska återgå i arbete. Vid dödsfall ska krisledningsgruppen och ledningsgruppen bedöma hur detta påverkar övrig personals välbefinnande och hur arbetsuppgifterna fördelas på ett bra sätt.
Terroristattack
I händelse av en terroristattack som inträffar men som inte direkt påverkar medarbetarna bör den närmaste chefen kontrollera att alla medarbetare mår bra under omständigheterna. Tänk i sammanhanget på att en sådan situation kan påverka medarbetarnas välbefinnande, även om de inte är direkt berörda.
Antingen kan en nära anhörig eller en bekant ha drabbats, vilket kan ha en negativ inverkan på en medarbetares arbetsprestation. Ledningsgruppen tillsammans med skyddskommittén sammankallas i övrigt i samtliga fall som krävs för att bedöma om akuta åtgärder behöver vidtas efter händelsen och hur bolaget hanterar situationen på bästa sätt så att den inte får en negativ inverkan på medarbetarnas välbefinnande.
Skyldighet att dokumentera
Olyckor som inträffar på huvudkontoret dokumenteras av respektive chef för medarbetaren i fråga och olyckor som rapporteras av egenföretagare dokumenteras av skyddskommittén. Denna dokumentation granskas sedan av ledningsgruppen tillsammans med skyddskommittén.
